O Microsoft Word é um dos programas mais usados do mundo — seja por estudantes, profissionais ou empresas. Mas, apesar de ser tão popular, muita gente só conhece o básico: escrever, formatar e salvar documentos.
Neste artigo, vamos revelar 10 truques e recursos escondidos que podem transformar sua forma de usar o Word, economizando tempo e deixando seus documentos mais profissionais.
1. ✅ Tradutor embutido no Word
Você sabia que o Word tem um tradutor automático? Basta selecionar o texto, clicar com o botão direito e escolher “Traduzir”. Ele permite traduzir palavras, frases ou o documento inteiro com suporte da Microsoft Translator.
Depois é só escolher o idioma que desejar. Se quiser inserir o texto traduzido clique no botão Inserir.
2. ✅ Digitação por Voz
Com o recurso “Ditado” (aba “Página Inicial”), você pode falar ao invés de digitar — ótimo para quem está com pressa ou quer transcrever ideias.
3. ✅ Navegação por Painel de Títulos
Se você usa títulos formatados (Estilos), o Word cria automaticamente um painel de navegação. Acesse via: Exibir → Painel de Navegação. Ideal para documentos longos, como TCCs ou relatórios.
4. ✅ Remover Fundo de Imagem
Insira uma imagem e clique em “Remover Plano de Fundo” na aba “Formatar Imagem”. Com poucos cliques, você pode deixar o fundo transparente sem precisar usar editores externos.
Veja a imagem sem o plano de fundo.
5. ✅ Inserção Automática de Texto Repetitivo
Use o recurso de AutoTexto:
Digite, por exemplo, atend e o Word pode completar com “Atenciosamente, fulano de tal”. Você configura isso em: Inserir → Partes Rápidas → AutoTexto → Novo.
Como Criar um AutoTexto
Digite e selecione o texto que você deseja salvar.
Exemplo:Vá em Inserir → Partes Rápidas → AutoTexto → Salvar Seleção na Galeria de AutoTexto...
Dê um nome curto e fácil de lembrar, como:
atendClique em OK.
Como Usar o AutoTexto
Agora, sempre que quiser inserir esse texto:
Digite o nome que você deu (
atend) e pressione Enter ou F3, e o Word substituirá automaticamente pelo texto completo.
6. ✅ Comparar 2 Documentos
Em vez de ler dois arquivos lado a lado, o Word faz isso por você:
Revisão → Comparar → Comparar duas versões.
Ele destaca todas as diferenças.
7. ✅ Conversão de Texto em Tabela
(e vice-versa)
Se você tem um texto separado por vírgulas, por exemplo, pode converter facilmente em tabela:Inserir → Tabela → Converter Texto em Tabela.
Funciona também no caminho inverso.
Veja a tabela criada automaticamente:
8. ✅ Criação de Índice Automático
Usou Estilos nos títulos (como Título 1, Título 2) O Word pode gerar um índice automático perfeito para TCCs, livros e relatórios: Referências → Sumário → Escolha um modelo.
9. ✅ Inserir Assinatura Digital ou à Mão
Você pode inserir uma assinatura escaneada ou desenhar à mão usando a aba “Desenhar”. Isso dá um toque mais profissional (e evita impressão).
Desenhar Assinatura à Mão no Word
Se estiver usando uma tela sensível ao toque, como um notebook 2 em 1 ou um tablet, você pode desenhar diretamente sua assinatura com o mouse ou caneta digital:
Clique na aba “Desenhar”.
(Se não estiver visível, ative em: Arquivo → Opções → Personalizar Faixa de Opções → Marque "Desenhar")Escolha uma caneta, defina a cor e espessura.
Clique em "Desenhar com o mouse ou toque" e assine diretamente no documento.
Ajuste o posicionamento da assinatura, se necessário.
Inserir Linha de Assinatura Digital (Oficial)
Ideal para contratos ou documentos formais:
Vá em Inserir → Linha de Assinatura → Linha de Assinatura da Microsoft Office.
Preencha os dados do signatário.
A linha será inserida no documento, e o usuário poderá assinar digitalmente com um certificado válido.
Obs.: Essa opção exige um certificado digital válido (como e-CPF ou e-CNPJ) e é usada em documentos jurídicos ou corporativos formais.
10. ✅ Modo Foco (Sem Distrações)
Quer escrever sem distrações? Ative o modo leitura limpa:
Exibir → Modo de Leitura ou pressione Foco.
Ele oculta menus e deixa só o texto visível.
Modo Leitura
Veja o resultado:
Foco
Veja o resultado:
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