Otimize o seu Gmail com o novo Recurso "Caixa Prioritária” ~ Visual Dicas

Novo recurso do Gmail: Caixa Prioritária.

Se você utiliza o Gmail, que por sinal é um excelente gerenciador de correspondência eletrônica, deve ter como eu, problemas com o excesso de mensagens.

O Google pensando nesta dificuldade, criou um sistema inteligente que prioriza suas mensagens recebidas, mostrando em primeira mão os itens mais importantes para a sua leitura.

Este sistema denominado de caixa prioritária ajudará você a ler seus e-mails mais relevantes que ficarão sempre no topo da caixa de entrada.

A Caixa prioritária aprende o que é importante para você com o seu uso do Gmail. Você pode ajudar a aprimorá-la com seu feedback, utilizando os botões [+] e [-] para marcar a importância ou não dos seus e-mails .

Assista abaixo um vídeo super divertido que ajudará você a compreender melhor isto.

Ativando o novo recurso do Gmail

Observe no menu superior do Gmail o link em vermelho [Novo! Caixa prioritária]. Clique nele.

Clique no botão [Experimente agora!]

Primeiros Passos (Ativação)

Esta janela ajuda você aprender a identificar itens [importantes] e itens [não importantes]. Os itens importantes são assinalados com o ícone amarelo.

Se desejar torná-lo como item [não importante], clique no sinal [-]. Da mesma forma se desejar tornar um item [não importante] em [importante], clique no botão [+].

Depois de fazer as alterações iniciais de alguns e-mails, clique no botão [Isso parece certo. Vá para a Caixa prioritária].

Utilizando a Caixa prioritária

Pronto, a sua [Caixa prioritária] está ativada. Observe que os itens [importantes] aparecem no topo como não lidos. Despois de lidos, se desejar, poderá marcá-los com [estrela] (clicando na estrelinha que fica ao lado). Os itens com estrela aparecem logo abaixo dos [itens importantes não lidos]. A estrela é muito útil para identificar e-mails que você precisará sempre acioná-los, como a senha de um site, por exemplo, que você tem dificuldade em guardar.

Depois de lida a mensagem, caso você não tenha marcado com a estrela, ela ficará armazenada na lista [Todas as demais].

Para determinar a quantidade de mensagens que quer visualizar, clique na seta ao lado do link e selecione quantos itens deseja.

Feedback

O grau de importância das mensagens é baseado nos remetentes das mensagens que você envia ou responde e nas informações que você poderá passar marcando mensagens como [importantes] e [não importantes].

Para marcar uma mensagem como [importante] basta selecionar a mensagem e clicar no botão [+]. É recomendável também que mensagens consideradas automaticamente como [importantes], mas não são de fato, sejam marcadas como [não importantes], clicando-se no botão [-].

O Feedback constante melhora a acurácia do sistema e facilitará você na leitura das mensagens futuras.

Filtro para mensagens importantes

Outra forma também para você acrescentar remetentes, como o seu chefe por exemplo, como emissores de mensagens [importantes] é criar um filtro. Clique no link [Criar filtro] que fica próximo ao menu superior do Gmail.

Coloque o e-mail do emissor e clique no botão [Próxima etapa].

Selecione [Sempre marcar como importante] e clique em [Criar filtro]. Desta forma todas as mensagens enviadas pelo emissor escolhido serão marcadas como mensagens [importantes].

Usando a caixa de entrada “antiga”

Para acessá-la, utilize a barra de menu lateral [Caixa de entrada].

Desativando a Caixa prioritária

Se você não gostou do novo sistema de [Caixa prioritária] e não quer ele no seu e-mail, não se desespere. É só entrar em [Configurações] que fica no menu superior e desativar o sistema.

Clique no link [Caixa prioritária] e selecione [Não exibir a Caixa prioritária]. Depois clique no botão [Salvar alterações].

Opinião

É muito legal saber que o Google ainda investe no Gmail, e melhor ainda, há mostras de que o Google manterá contínuas inovações em um dos melhores gerenciadores de e-mail que existe atualmente. Inovações também são verificadas em outros sistemas como o Hotmail (Microsoft) e o Yahoo Mail.

Embora sabemos que o velho e-mail está com os seus dias contados, temos que admitir: o e-mail é ainda a melhor ferramenta para a comunicação formal, seja ela através de contatos pessoais ou empresariais. Acredito que o velho e-mail jamais será totalmente substituído. Pode sim, como já está acontecendo a muito tempo, ter “conversas” informais utilizadas por outras plataformas, como redes sociais, msn, torpedos, etc… Mas, quando o assunto é formal, sempre recorremos ao velho e-mail.

Graças aos filtros anti-spam e inovações como esta - caixa prioritária -somos incentivados a continuar usando o e-mail na nossa comunicação diária. Duvido que alguém que utiliza a internet fica mais de uma semana sem abrir a sua caixa de entrada…

Quanto ao novo recurso do Gmail, esta excelente idéia deve ser utilizada por usuários que realmente recebem muitos e-mails regularmente.

Usuários que recebem poucas mensagens devem continuar utilizando a caixa de entrada cronológica normal, pois o novo recurso poderá criar alguma confusão e não gerar grandes benefícios. Entretendo, é muito bom para todos que gostam de informática conhecerem estas inovações.

Para os usuários que recebem muitos e-mails a caixa prioritária é uma mão na roda. Facilita muito a leitura de tudo aquilo que é realmente relevante, ou seja, o novo sistema realmente pode “separar o joio do trigo”.

Experimente…

até mais… [ byALF ]