Saber Diferenciar o Urgente do Importante: Uma Competência Essencial para a Gestão do Tempo e da Carreira

Em um ambiente profissional cada vez mais acelerado, saber diferenciar o que é urgente do que é importante deixou de ser apenas uma habilidade desejável e passou a ser uma competência estratégica. Profissionais que não dominam essa distinção vivem apagando incêndios, enquanto aqueles que a compreendem constroem resultados consistentes e sustentáveis ao longo do tempo.

Este artigo tem como objetivo ajudar você a entender esse conceito, aplicar a gestão do tempo de forma prática e evitar armadilhas que comprometem sua produtividade, seu foco e sua evolução profissional. Muitos profissionais trabalham o dia inteiro ocupados, mas com baixa efetividade, justamente por não conseguirem priorizar corretamente suas tarefas.

O objetivo deste artigo é ajudar você a compreender esse conceito, aplicar técnicas práticas de gestão do tempo e tomar decisões mais conscientes sobre onde investir sua energia, foco e tempo.

O Impacto da Falta de Priorização na Vida Profissional

A incapacidade de diferenciar urgente de importante gera efeitos diretos e negativos, como:

• Sensação constante de sobrecarga
• Baixa qualidade nas entregas
• Decisões reativas em vez de estratégicas
• Estagnação profissional
• Aumento do estresse e risco de burnout

Do ponto de vista de Recursos Humanos, profissionais que vivem apenas no modo “urgente” tendem a apresentar baixo planejamento, dificuldade de liderança e menor visão estratégica, o que impacta promoções e oportunidades.

O que é Gestão do Tempo?

Gestão do tempo é o conjunto de técnicas e decisões que permitem organizar prioridades, alocar energia corretamente e executar tarefas de forma eficiente, sem desperdício de esforço.

Na prática, gerir bem o tempo não significa fazer mais coisas, mas sim fazer as coisas certas, no momento certo, com o nível adequado de atenção.

Um erro comum é confundir produtividade com urgência. Estar ocupado o dia inteiro não é sinônimo de estar sendo produtivo.

Gestão do tempo, portanto, não é simplesmente organizar a agenda ou cumprir prazos. Trata-se de administrar prioridades, alinhar tarefas aos objetivos e garantir que o esforço diário gere impacto real nos resultados.

Uma boa gestão do tempo permite:

• Maior produtividade com menos estresse
• Foco no que realmente gera valor
• Melhor tomada de decisão
• Evolução profissional consistente

O problema surge quando tudo passa a ser tratado como urgente, deixando o importante sempre para depois.

Urgente x Importante: Conceitos Fundamentais

O que é Urgente?

São tarefas que exigem atenção imediata e geralmente estão associadas a:

• Exigem atenção imediata
• Geralmente têm prazo curto
• Causam pressão e estresse
• Muitas vezes surgem de forma inesperada

Exemplos:

• Resolver uma falha crítica
• Atender um cliente insatisfeito
• Responder uma crise operacional
• Atender uma demanda de última hora sem planejamento

O que é Importante?

São tarefas que geram impacto significativo no médio e longo prazo e estão ligadas a objetivos estratégicos.

• Geram impacto real no médio e longo prazo
• Estão alinhadas a objetivos estratégicos
• Contribuem para crescimento profissional e resultados sustentáveis

Exemplos:

• Planejamento
• Capacitação e aprendizado
• Melhoria de processos
• Desenvolvimento de projetos

Nem tudo que é urgente é importante, e nem tudo que é importante é urgente.

Como Definir Impacto e Resultado para Justificar a Urgência

Uma tarefa só deve ser considerada realmente urgente quando o impacto de não executá-la for alto e imediato. Para isso, pergunte-se:

• Qual é o impacto se essa tarefa não for feita agora?
• Afeta diretamente resultados, pessoas ou clientes?
• Existe risco financeiro, reputacional ou operacional?
• Essa urgência é real ou criada por falta de planejamento?

Muitas “urgências” surgem porque tarefas importantes foram adiadas por tempo demais.

Como Diferenciar Urgente do Importante na Prática

Uma abordagem simples e eficaz é se perguntar:

• Isso gera impacto real ou apenas resolve um problema imediato?
• Essa tarefa contribui para meus objetivos profissionais?
• Se eu não fizer agora, o prejuízo é estratégico ou apenas operacional?

Ferramentas como a Matriz de Eisenhower ajudam a classificar tarefas em quatro categorias:

1. Urgente e Importante
2. Importante, mas não Urgente
3. Urgente, mas não Importante
4. Nem Urgente, nem Importante

1. Urgente e Importante

São tarefas críticas que exigem ação imediata.

• Crises
• Problemas graves
• Prazos inadiáveis

Devem ser feitas imediatamente.

2. Importante, mas Não Urgente

Aqui estão as tarefas mais estratégicas.

• Planejamento
• Aprendizado
• Prevenção de problemas
• Desenvolvimento profissional

Devem ser priorizadas e agendadas. Profissionais de alta performance concentram esforços neste quadrante.

3. Urgente, mas Não Importante

São tarefas que causam interrupções, mas pouco impacto real.

• Demandas mal definidas
• Interrupções constantes
• Atividades que poderiam ser delegadas

Devem ser delegadas ou reduzidas sempre que possível.

4. Nem Urgente, nem Importante

Atividades que não geram valor.

• Distrações excessivas
• Reuniões sem objetivo
• Tarefas automáticas sem propósito

Devem ser eliminadas ou minimizadas.

A Armadilha do “Tudo é Urgente”

Um dos maiores erros de gestão do tempo é tratar todas as tarefas como urgentes. Quando tudo é urgente:

• Nada recebe atenção adequada
• O importante é constantemente adiado
• O profissional perde controle da própria agenda

Com o tempo, isso cria um ciclo perigoso: a falta de planejamento transforma tarefas importantes em urgentes, perpetuando o caos.

Profissionais de alta performance concentram energia principalmente no Importante, mas não Urgente, evitando que ele vire crise no futuro.

Métodos para Diferenciar a Prioridade das Tarefas

a. Pergunte “Qual resultado isso gera?”

Priorize tarefas que geram resultado mensurável e impacto claro.

b. Avalie consequências

Se não fizer agora, o que acontece? Se nada grave acontecer, talvez não seja urgente.

c. Alinhe com objetivos

Tarefas alinhadas a metas pessoais e profissionais tendem a ser importantes.

d. Use prazos reais

Nem todo prazo imposto é estratégico. Negocie quando possível.

e. Planeje antes de executar

Dedicar tempo ao planejamento reduz urgências futuras.

Benefícios de Priorizar o Importante

Quando você aprende a priorizar corretamente:

• Aumenta sua produtividade real
• Reduz o estresse diário
• Ganha clareza sobre suas metas
• Melhora sua imagem profissional
• Passa a ser visto como alguém estratégico, não apenas operacional

Esse comportamento é altamente valorizado por líderes e gestores, pois demonstra maturidade, autonomia e visão de longo prazo.

Checklist Prático Diário: Urgente x Importante

A seguir está um checklist prático diário, pensado sob a ótica de Recursos Humanos, produtividade e gestão de carreira, para ajudar a diferenciar o urgente do importante no dia a dia profissional.
O formato é simples, aplicável em poucos minutos e ideal para uso contínuo.

✅ 1. Comece o dia com clareza (5 a 10 minutos)

Antes de abrir e-mails ou mensagens:

• Liste todas as tarefas do dia
• Inclua reuniões, entregas e demandas informais
• Evite confiar apenas na memória

✅ 2. Classifique cada tarefa por prioridade

Para cada item da lista, pergunte:

• Isso é Urgente?
• Isso é Importante?

Classifique em um dos quatro quadrantes:

• ( ) Urgente e Importante
• ( ) Importante, mas não Urgente
• ( ) Urgente, mas não Importante
• ( ) Nem Urgente, nem Importante

✅ 3. Avalie impacto e consequência

Para confirmar a prioridade, responda:

• Qual o impacto se isso não for feito hoje?
• Há risco financeiro, operacional ou reputacional?
• Afeta pessoas, clientes ou resultados?
• Essa urgência é real ou fruto de falta de planejamento?

✅ 4. Defina ações claras para cada quadrante

Urgente e Importante

• ( ) Executar imediatamente
• ( ) Focar sem interrupções

Importante, mas não Urgente

• ( ) Agendar horário específico
• ( ) Proteger esse tempo na agenda

Urgente, mas não Importante

• ( ) Delegar, se possível
• ( ) Reduzir tempo gasto
• ( ) Automatizar ou padronizar

Nem Urgente, nem Importante

• ( ) Eliminar
• ( ) Adiar indefinidamente
• ( ) Limitar drasticamente

✅ 5. Priorize no máximo 3 tarefas críticas

Pergunte-se:

• Quais 3 tarefas, se concluídas hoje, farão o dia valer a pena?
• Essas tarefas estão ligadas a resultados reais?

Marque:

• ( ) Prioridade 1
• ( ) Prioridade 2
• ( ) Prioridade 3

✅ 6. Controle interrupções conscientemente

Durante o dia:

• ( ) Evite responder tudo imediatamente
• ( ) Agrupe respostas de e-mails e mensagens
• ( ) Questione novas demandas: “Qual o prazo real?”

✅ 7. Faça um fechamento rápido no fim do dia (5 minutos)

Antes de encerrar:

• O que foi concluído?
• O que virou urgência sem necessidade?
• O que importante ficou para trás?
• O que pode ser melhor planejado amanhã?

✅ 8. Prepare o dia seguinte

• Ajuste prioridades
• Agende tarefas importantes
• Evite começar o próximo dia no modo “apagando incêndios”

Conclusão

Saber diferenciar o urgente do importante é uma habilidade-chave para quem deseja crescer profissionalmente, melhorar resultados e manter equilíbrio emocional no trabalho.

Mais do que administrar tarefas, trata-se de administrar decisões. Quem controla suas prioridades, controla sua agenda — e quem controla sua agenda, controla sua carreira.

Desenvolver essa competência é um passo decisivo para sair do modo reativo e assumir uma postura estratégica no mercado de trabalho.

Ao aprender a avaliar impacto, resultado e prioridade, você deixa de ser reativo e passa a atuar de forma estratégica, consciente e valorizada no mercado de trabalho.

Gerenciar bem o tempo é, acima de tudo, gerenciar escolhas — e escolhas bem feitas constroem carreiras bem-sucedidas.

Como Apresentar um Projeto no Trabalho e Ser Realmente Convincente

Aprenda a apresentar projetos com segurança, clareza e influência no trabalho

Apresentar um projeto no trabalho pode significar abrir portas, conquistar oportunidades e acelerar sua carreira. No entanto, muita gente perde espaço por não saber organizar ideias, não conseguir convencer a gestão ou por não se comunicar com clareza.

Este guia foi escrito para ajudar profissionais iniciantes e experientes a estruturarem apresentações convincentes, estratégicas e capazes de gerar verdadeiro impacto.

A Arte de Vender um Projeto no Ambiente Corporativo

Apresentar um projeto no trabalho vai muito além de mostrar slides - é, essencialmente, um processo de venda. E vender significa despertar interesse, criar conexão, reduzir objeções e mostrar valor real. Cada ideia apresentada precisa passar por três filtros inconscientes que toda liderança utiliza:

1. Faz sentido?
2. É viável?
3. Vale o investimento (tempo, dinheiro, pessoas)?

Profissionais que conseguem responder a essas três perguntas com clareza passam a ser vistos como solucionadores, líderes naturais e pessoas de alta confiabilidade.

E isso não tem relação com tempo de carreira: iniciantes e experientes podem — e devem — aprender a apresentar projetos como verdadeiros profissionais.

Vender um projeto significa:

• Traduzir ideias complexas em mensagens simples;
• Conectar o que você propõe com as dores e metas da empresa;
• Entender a audiência e adaptar sua linguagem;
• Ser objetivo, estratégico e seguro;
• Conduzir pessoas à decisão correta;
• Mostrar visão ampla, planejamento e maturidade profissional.

1. Comece pelo Objetivo da Apresentação

Antes de abrir o PowerPoint, responda:
"O que exatamente quero alcançar com essa apresentação?"

Pode ser:

• Aprovação do projeto;
• Recursos financeiros;
• Apoio da gestão;
• Engajamento da equipe;
• Prioridade na agenda do time.

➡ O objetivo deve guiar todo o conteúdo, a linguagem e os argumentos.

2. Conheça a Audiência

Apresentações eficazes são ajustadas para quem vai assistir.

Pergunte-se:

• Seu público é mais técnico ou estratégico?
• Eles dominam o assunto ou precisam de contexto?
• São resistentes a mudanças?
• Quem tem poder de decisão?

➡ Quanto mais você entende as pessoas, mais fácil é influenciar.

3. O que NÃO fazer: Evite afastar a audiência

Você pode ter uma excelente ideia, mas perdê-la em segundos se:

• Falar apenas sobre detalhes técnicos sem traduzir valor;
• Trazer muitos slides e nenhuma clareza;
• Ignorar informações que a gestão considera fundamentais;
• Mostrar insegurança ou arrogância;
• Falar demais e ouvir de menos;
• Ignorar possíveis objeções.

⚠ Estude as objeções antes da reunião.
Liste:

• O que podem questionar?
• Onde podem sentir risco?
• O que pode gerar dúvida ou desconforto?

E prepare respostas.

4. Caso você tenha pouco ou muito tempo para apresentar

Quando você tem pouco tempo (5 a 10 min):

• Vá direto ao ponto.
• Use 1 slide por bloco.
• Foco total em objetivo, benefícios e próximos passos.
• Encerre com uma pergunta de direcionamento: “Podemos seguir com essa etapa inicial?”

Quando você tem muito tempo (20 min ou mais):

• Aprofunde dados e contexto.
• Inclua cenários, riscos e alternativas.
• Dê espaço para perguntas e envolva a audiência.

➡ Em ambas as situações, o importante é manter clareza e ritmo.

5. Divida a Apresentação em Blocos Estratégicos

Uma apresentação convincente deve ser simples, fluida e lógica.
Use a ordem abaixo:

Bloco 1 – O que é o projeto

• Nome
• Objetivo
• Problema ou oportunidade que ele resolve

Bloco 2 – Benefícios gerados

Explique de forma tangível:

• Produtividade
• Redução de custos
• Melhora de processos
• Satisfação de clientes/colaboradores
• Inovação

Bloco 3 – Quem precisa estar envolvido

Mostre que pensou no todo:

• Equipes-chave
• Atores principais
• Responsabilidades

Bloco 4 – Próximos passos

Seja prático e objetivo:

• Etapa 1
• Etapa 2
• Cronograma simples
• Custo e recursos (se existir)

6. Perguntas estratégicas para engajar e validar o avanço

Durante ou ao final da apresentação, inclua perguntas que mostram maturidade profissional e convidam o público à decisão:

• "Isso faz sentido para vocês?"
• "Podemos seguir com esse projeto?"
• "Temos o aval da gestão para iniciar a primeira etapa?"
• "Existe alguma preocupação que eu ainda não abordei?"

Essas perguntas trazem:
✔ Confiança
✔ Abertura
✔ Direcionamento
✔ Liderança madura

7. O que deve entrar na apresentação e o que não deve

Deve entrar:

• Objetivo claro
• Benefícios concretos
• Dados essenciais
• Propostas objetivas
• Custos / riscos quando necessários
• Impacto esperado
• Cronograma simples
• Participantes envolvidos

Não deve entrar:

• Muitos detalhes técnicos
• Textos longos
• Informações irrelevantes
• Jargões ou excesso de siglas
• Tabelas gigantes e ilegíveis
• “Voltas” para justificar insegurança

➡ Regra de ouro: cada slide deve ter uma ideia principal.

8. Como vencer a timidez ao apresentar

Mesmo profissionais experientes podem sentir insegurança.

A boa notícia: timidez não impede ninguém de ser convincente.

Aqui vão técnicas práticas:

• Treine em voz alta — isso reduz 70% da ansiedade.
• Grave-se e veja onde pode melhorar.
• Foque no conteúdo, não em você.
• Lembre-se: ninguém quer que você erre — todos querem a solução.
• Use respiração 4-4-6 para reduzir tensão.
• Leve um roteiro impresso com pontos-chave.

Quanto mais você repete, mais natural fica.

9. Postura, gestos e linguagem corporal

Sua imagem comunica tanto quanto suas palavras.

• Mantenha postura ereta e movimentos calmos.
• Olhe para todos, não só para o líder.
• Evite balançar o corpo ou as mãos nervosamente.
• Use gestos abertos, mostrando transparência.
• Fale com ritmo — nem rápido demais, nem lento demais.
• Sorriso leve transmite segurança e cordialidade.

10. Racionalize a situação: ninguém está ali para julgar você

Uma das maiores causas de nervosismo é acreditar que “todos vão me avaliar”.
Mas a verdade é:

✔ Eles querem entender o projeto.
✔ Eles torcem para que você traga uma boa solução.
✔ Eles querem clareza, não perfeição.

Diga mentalmente antes de começar:

“Estou aqui para ajudar, não para ser examinado.”

Esse pensamento muda completamente sua postura.

✅ Conclusão

Apresentar um projeto com confiança e clareza é uma competência que pode transformar sua carreira — e abrir portas que antes pareciam inacessíveis.

Com objetivo claro, comunicação estratégica, linguagem simples e foco no valor que o projeto entrega, você se torna muito mais persuasivo e profissional.

byALF .

Como escolher o melhor nicho de mercado para iniciar o seu negócio digital

Como definir o seu negócio digital

Quem já leu o artigo 3 formas “quentes” para ganhar dinheiro trabalhando em casa e está pretendendo criar os seu próprio negócio digital, mas ainda não tem uma direção conclusiva de como iniciar esta atividade, poderá agora, lendo este novo artigo, amadurecer um pouco mais os seus conceitos para a escolha do caminho correto.

A primeira coisa que quem quer criar um negócio online precisa fazer é responder a pergunta abaixo:

• De qual assunto o meu negócio digital irá tratar?

A pergunta parece simples, mas é fundamental para todo o planejamento do seu negócio, além de definir qual o produto/conteúdo que deverá ser divulgado, caso ainda não tenha nenhum.

Nesta primeira fase de planejamento você deve escolher qual segmento do mercado que você pretende trabalhar. Lembre-se, não dá para você “abraçar o mundo agora”!

Tecnicamente podemos chamar o assunto ou segmento que o seu negócio irá atuar como nicho de mercado.

Definir um nicho vai te ajudar a concentrar todos os seus esforços onde eles têm maior probabilidade de dar certo. Permitirá também que você crie estratégias eficazes e conquiste a confiança das pessoas afins com mais facilidade.

Portanto um dos principais segredos de um negócio digital é a escolha correta do nicho de mercado que o seu negócio irá atuar, pois:

• Facilita e direciona a comunicação aos consumidores afins;
• Ajuda a definir produtos e conteúdos mais assertivos;
• Cria um posicionamento mais rápido no mercado;
• Permite explorar áreas com mais oportunidade de lucro e baixa concorrência.
• Gera mais conversão (melhor divulgação)

Nicho de Mercado (digital)

O que é nicho de mercado?

O nicho de mercado é um pedaço segmentado do mercado digital, ou seja, é um grupo menor de pessoas de um determinado setor que possuem necessidades e interesses específicos.

É portanto, um grupo de pessoas que possuem problemas que precisam de solução (dor) ou que possuem desejos (prazer) em comum.

Vantagens de escolher o melhor nicho para o seu negócio:

1. Definição do produto/conteúdo mais assertivo;
2. Menor concorrência;
3. Identificação de parcerias;
4. Público mais qualificado para o seu produto ou conteúdo;
5. Estratégias mais eficazes;
6. Melhor comunicação e publicidade;
7. Mais conversões (vendas) com maior lucro;
8. Construção de autoridade para o seu negócio (referência).

Principais mercados digitais (na ordem de interesse):

1 – Dinheiro

    Exemplo de Nichos: Negócios, Investimentos, Cripto moedas, MKT digital

2 - Saúde

    Exemplo de Nichos: Beleza, Bem estar, emagrecimento, fitness

3 - Relacionamento

    Exemplo de Nichos: Namoro, Como conquistar mulheres, performance sexual

4 - Estilo de vida

    Exemplo de Nichos: Hobbies, esportes, PETs, viagens

5 – Desenvolvimento pessoal

    Exemplo de Nichos: Aumentar a produtividade, depressão, espiritualidade

6 – Profissionalizante

    Exemplo de Nichos: Programação, idioma, design

Nota do Autor: Sem dúvida, os 3 primeiros mercados (Dinheiro, Saúde e Relacionamento) são os mercados que agrupam o maior número de pessoas interessadas.

Veja abaixo exemplos de nichos a partir do Google Search:

Como escolher o melhor nicho para você

Antes de mais nada, a escolha de um nicho deve sempre levar em conta se a ideia pretendida  é de alguma forma inovadora, ou seja, se o público que você deseja trabalhar ainda não foi completamente atendido pelo mercado.

Além do pensamento inovador, você deverá atender aos requisitos abaixo, ou pelo menos, a maior parte deles:

Interesse e paixão pelo nicho de mercado escolhido: para conquistar o consumidor de nicho é necessário que ele sinta que você está envolvido com o nicho escolhido e que compartilhe suas paixões e interesses a respeito dele.

Conhecimento específico relacionado ao nicho escolhido: para conquistar um nicho de mercado você precisará mostrar conhecimento quando informar o consumidor, apresentando dados detalhados, específicos e sempre corretos. Isto gera confiança e credibilidade. É muito importante também que você  tenha algo à acrescentar na vida do consumidor e se possível, solucionar os seus problemas.

Tamanho e a demanda deste nicho de mercado: não adianta amar um nicho, ter muito conhecimento sobre ele e ter ideias incríveis para solucionar os problemas se não existe demanda para essa solução.

Possibilidade de extensão para outros nichos: verificar a possibilidade dos consumidores do seu nicho ampliarem seus interesses para outros nichos de mercado. Isso fará com que você possa criar/vender novos produtos e conteúdos.

O nicho escolhido não deve estar saturado: verificar se o nicho de mercado escolhido não está saturado, observando o equilíbrio entre a demanda e a concorrência. Lembre-se, devemos escolher preferencialmente nichos inovadores.

No curso Fórmula Negócio Online você encontrará várias formas e técnicas para encontrar o melhor nicho de mercado para você iniciar o seu negócio digital.

Ferramentas que ajudam na busca nichos

Para ajudar a escolher o nicho certo para você, listamos abaixo algumas ferramentas de pesquisa de consumo e de demandas:

• keyword planner do Google: é uma ferramenta gratuita que pode ser utilizada para encontrar nicho de mercado através da palavra chave.
• Think With Google: plataforma do Google que apresenta dados sobre o consumidor, comportamento de consumo, marketing e outros temas;
• Keyword Magic Tool: apresenta palavras-chave long tail relacionadas ao tema que você informar;
• Google Trends: é uma ferramenta gratuita que pode ser usada para verificar os termos de busca em evidência no momento.
• IBGE: para obter dados sobre os brasileiros em pesquisas diversas.

Conclusão

A escolha do nicho de mercado certo para você fará uma grande diferença no sucesso do seu negócio digital. Ajudará na definição do produto/conteúdo que terá uma probabilidade maior de ser aceito pelo seu público alvo.

O nicho certo ira melhorar a comunicação que ajudará você a conquistar a confiança do seu consumidor. Afinal, com um público-alvo mais específico fica muito mais fácil se destacar.

Além do mais, quando se encontra um problema específico que ainda não foi muito abordado no mercado, com certeza você estará encontrando uma oportunidade de ouro. Isso é mais fácil encontrar quando se trabalha com um nicho de mercado certo e específico.

Portanto, se você quer um se aprofundar no assunto e encontrar o melhor e o mais adequado nicho de mercado para você, recomendo que faça um curso de Gestão de Marketing Digital.

O curso mais completo e atualizado que conheço é o curso Fórmula Negócio Online.

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Mercado de trabalho e você…

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Atenção: A afiliação passará sob a análise e aprovação da direção da Careerjet .

Para se cadastrar no programa, clique no botão [Afiliados].

Vá até o final da página e clique no link [criar conta parceiro].

Preencha todos dados os dados e clique no botão [Cadastrar]. Depois aguarde a análise e aprovação do site. Você receberá uma resposta por e-mail.

Depois de aprovado, você poderá inserir no seu site ou blog, entre outros, os seguintes widgets (leia: Como instalar um Widget no seu Blog -(Blogger) e Como inserir Widgets no Wordpress sem a instalação de plugins):

a) Caixa de Emprego

b) caixa de busca

c) links em texto (veja um exemplo abaixo):

se torne um parceiro do careerjet

d) banner e logotipos (veja um exemplo abaixo):

bons empregos e bons negócios,

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Conheça o programa gratuito que substitui o MS Project

Sofware para Gerenciamento de Projetos

Hoje em dia, qualquer projeto, seja ele um simples site ou uma mega construção de um navio, por exemplo, precisa de planejamento.

Para isso, é necessário a criação de um modelo de gestão que apresente um organograma e um cronograma de todas as etapas do projeto para uma análise prévia de viabilidade, recursos de mão de obra, prazos, custos, e o acompanhamento projeto quando iniciado até a sua execução final…

No mercado existe uma infinidade de softwares para gerenciamento de projetos, mas o melhor de todos, sem dúvida, é o Microsoft Project.

Agora, se você não está disposto a desembolsar um grana alta com software para este fim, uma alternativa bem legal é o OpenProject, um gerenciador de projetos em código aberto, com várias opções bem parecidas com o Project da Microsoft.

O software OpenProject administra todas as atividades co-relacionadas de um projeto, apresentando resultados, em especial, sob o formato de Gráfico de Gantt (gráfico de barras) que mostra de uma forma bem simples como as tarefas do projeto estão distribuídas, tempo para realização, caminho crítico, enfim, ferramentas imprescindíveis para o administrador. E o melhor, o software já existe na versão Português…

Instalando o OpenProject

Acesse o site: http://sourceforge.net/projects/openproj/

 ATENÇÃO: Para executar o aplicativo, é necessário ter instalado no seu computador o software Java Runtime. Se tiver dúvida, leia nosso artigo Atualizando o Java Runtime no Windows …

Clique no botão [Download].

Aguarde alguns instantes (o arquivo tem apenas 6,5Mb). Abra o arquivo e clique em [Executar]…

Clique no botão [Next] >>> [Next] e [Install]…

Depois clique no botão [Finish]. Se marcado a seleção [Lanch OpenProject] o software será executado….

Aguarde o aplicativo iniciar…

ATENÇÃO: Se o programa não abrir, é porque você não tem instalado no seu computador o software Java Runtime. Se tiver dúvida, leia noso artigo Atualizando o Java Runtime no Windows…

Clique no botão [Eu Aceito]…

Coloque o email para registrar (a licença é gratuita) e clique no botão [OK]…

Pronto, o programa está disponível para você iniciar o gerenciamento dos seus projetos. Clique agora em

Agora é só ir adicionando os dados do projeto para o gerenciamento…

Para conhecer melhor o OpenProject e aprender como utilizá-lo (básico), leia os tutoriais abaixo…. Vale a pena!

• Como usar o OpenProj - Parte 1
• Como usar o OpenProj - Parte 2
• Como usar o OpenProj - Parte 3

Para adquirir o manual completo (pago), acesse: www.openprojuserguide.com 

Java Runtime - instalação

O OpenProject é um aplicativo desenvolvido em Java. Por este motivo, é necessário que esteja instalado em seu computador o software Java Runtime atualizado, garantindo a execução de arquivo de instalação. Para instalar e atualizar o Java Runtime leia: Atualizando o Java Runtime no Windows.

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Assédio sexual no trabalho

Assédio sexual no trabalho

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Assunto delicadíssimo, pois além do problema legislativo em si, engloba um possível trauma psicológico.
Yngrid Paixão - Empregos.com.br

É difícil falar sobre assedio sexual no trabalho. De acordo com a Lei nº 10.224, de 15 de maio de 2001, introduziu no Código Penal a tipificação do crime de assédio sexual, dando a seguinte redação ao art. 216-A: “Constranger alguém com o intuito de obter vantagem ou favorecimento sexual, prevalecendo-se o agente da sua condição se superior hierárquico ou ascendência inerentes ao exercício,emprego, cargo ou função”. A pena prevista é de detenção, de 1 (um) a 2 (dois) anos.

É muito comum a pessoa assediada não denunciar por medo de represália ou até mesmo de perder o emprego. Há casos também de pessoas de nível hierárquico inferior que praticam o assédio sexual. Nesse caso a chantagem é o fator predominante. No caso, o assediador ameaça o superior dizendo que pode contar para alguém do suposto “caso” sabendo que pode trazer graves problemas ao assediado, que por medo, cede aos pedidos sugeridos pelo assediador. É como um golpe!

Nos dois casos os riscos são muito grandes, além da carga psicológica que o assediado sofre.

Portanto, se você sente que sofre algum tipo de assédio dentro do seu ambiente de trabalho, temos algumas dicas para você se livrar desse pesadelo:

- Primeiro é fundamental você dizer com clareza NÂO ao assediador.
- Depois, conte aos seus colegas o problema.
- Reúna provas, presentes, bilhetes, e-mails, tudo o que possa de certa forma provar o fato.
- Tente achar dentre os colegas, alguma testemunha, alguém que possa ter visto as insinuações do assediador.
- Conte todo o ocorrido ao Recursos Humanos da sua empresa.
- Conte também ao sindicato.
- Registre a ocorrência em uma Delegacia comum ou preferencialmente na Delegacia da Mulher se for o caso.
- E por fim, registre também o a ocorrência na Superintendência Regional do Trabalho e Emprego.

É importante também tomar muito cuidado com quem você se relaciona. Pense nisso!

Matérias Relacionadas:
Violência e Mal-Estar nas Organizações
Assédio Moral: O vilão das empresas

Quais os diferenciais entre mulheres e homens no ambiente de trabalho?

 Mulheres X Homens no trabalho…

Patrícia Bispo

Por muitos anos, ocorreram estereótipos em relação às diferenças comportamentais entre homens e mulheres, notadamente no âmbito organizacional. Mas, até que ponto algumas afirmações podem ser considerada verdade ou preconceito? Recentemente, a Thomas Brasil aplicou um instrumento de Análise de Perfil Pessoal (PPA), junto a um grupo de 600 pessoas, sendo 300 homens e 300 mulheres. O resultado desse trabalho revelou que as mulheres apresentam uma tendência a serem mais influentes e verbais que os homens. Eles, por sua vez, mostram uma tendência de se revelarem mais diretos e focados em resultados, quando comparados ao sexo oposto.

Para falar sobre esse trabalho, o RH.com.br convidou o consultor especialista em gestão comportamental, Edson Rodriguez que participou da realização dessa pesquisa. Segundo ele, as mulheres são mais firmes em relação às suas próprias ideias e menos propensas a seguir linhas de procedimento ou padrões pré-estabelecidos. A diferença para os homens nesse quesito é pequena, mas ainda assim, paradoxal. "Os homens são mais móveis e ativos, mas não necessariamente mais flexíveis ou adaptáveis, nisso, paradoxalmente, as mulheres levam vantagem", complementa. Confira a entrevista na íntegra e faça uma reflexão se existe ou não diferenças comportamentais que tornem mulheres e homens tão diferentes no ambiente corporativo. Boa leitura.

RH.com.br - Recentemente, a Thomas Brasil realizou um trabalho em um grupo de composto por 300 mulheres e 300 homens. Na oportunidade, foi aplicada a ferramenta APP - Análise do Perfil Pessoal, junto a esses profissionais. Qual o perfil dos participantes?

Edson Rodriguez - Os perfis foram escolhidos de forma aleatória em nosso banco de dados, para que tivéssemos uma amostragem abrangente e significativa dos universos feminino e masculino. Assim, pessoas dos mais diversos cargos e áreas profissionais estiveram representadas e em proporções similares entre mulheres e homens.

RH - Qual o principal objetivo da Análise do Perfil Pessoal e como a mesma funciona na prática?

Edson Rodriguez - O grande objetivo da Análise de Perfil Pessoal é identificar as competências comportamentais do indivíduo, seu estilo de comportamento preferido, suas aptidões naturais e seus agentes motivadores. Adicionalmente esse recurso permite identificar como o indivíduo comporta-se sob pressão e qual a "máscara" profissional que usa no momento, bem como se as pessoas estão sob estresse, frustrações ou desmotivado. Esses são aspectos adicionais, mas que também são levantados.

RH - O trabalho desenvolvido pela Thomas Brasil observou diferenças comportamentais significativas entre homens e mulheres. No que ser refere à forma de comunicação, o que foi identificado?

Edson Rodriguez - Sim, observaram-se algumas diferenças. As mulheres, por exemplo, têm mais aptidão para a comunicação e a verbalização, enquanto que os homens são mais concisos e menos verbais. Entretanto, essa diferença não é significativa a ponto de podermos afirmar que as mulheres são muito mais verbais do que os homens. Elas apenas que apresentam uma tendência de serem um pouco mais verbais. Tudo isso em ambientes profissionais, é claro.

RH - Mulheres e homens possuem comportamentos similares, quando trabalham sob pressão?

Edson Rodriguez - Sim. A Análise do Perfil Pessoal mostrou os comportamentos são bastante similares, muito embora os homens apresentem uma ligeira tendência a gostar mais de situações de pressão do que as mulheres. Isso ocorre por que homens são ligeiramente mais "dominantes" que as mulheres. Estas, por sua vez são ligeiramente mais estáveis, apreciam a segurança um pouco mais. Mas, novamente, é uma tendência pequena e que tende a diminuir ainda mais com o passar do tempo.

RH - Os dois sexos permanecem equilibrados diante da necessidade de adaptação aos processos de mudança?

Edson Rodriguez - Nosso trabalho apontou que sim. As pequenas diferenças observadas no estudo não apontam para qualquer desequilíbrio significativo entre homens e mulheres em sua capacidade de adaptações às mudanças. No passado, talvez as mulheres tivessem mais dificuldade, até por uma questão histórica e cultural. Mas hoje, no mundo moderno, elas competem de igual para igual e por isso mesmo o perfil comportamental feminino e masculino estão se aproximando, porque enfrentam os mesmos desafios no ambiente corporativo.

RH - Os procedimentos padronizados no ambiente de trabalho são mais propensos às mulheres ou aos homens?

Edson Rodriguez - Podemos observar que as mulheres são mais disciplinadas do que os homens, até por conta da herança cultural. Mulheres têm mais desconto para seguros de carros, por exemplo, do que os homens. Esse é um indicativo interessante que se repete no ambiente de trabalho, na vida social e até mesmo na comunidade.

RH - Em relação à forma de gerir equipes, são observados comportamentos acentuados entre "eles" e "elas"? Há diferenciais significativos?

Edson Rodriguez - Geralmente os homens mandam. Já as mulheres consultam, pedem. Os homens são diretos, rápidos. As mulheres são mais diplomáticas, mais persuasivas. Isso é mais ou menos um estereótipo e é verdadeiro. O que talvez não esteja claro para todos é o quanto essas diferenças são acentuadas. A resposta é à sua pergunta seria: pouco. Os comportamentos femininos e masculinos na área de gestão tendem a se aproximar cada vez mais.

RH - Diante dessa constatação, o senhor prefere atuar em uma equipe conduzida por um homem ou uma mulher?

Edson Rodriguez - Eu diria que o sexo do indivíduo que conduz a equipe não tem importância, mas sim a sua capacidade em liderar, em dirigir, em dar suporte aos subordinados. Isso é o fundamental e faz a diferença no dia a dia.

RH - Em sua opinião, a mulher continua a ser considerada como "sexo frágil" para atuações estratégicas?

Edson Rodriguez - Tivemos duas presidentas da república na América do Sul, uma primeira ministra na Inglaterra, uma candidata forte à presidência dos Estados Unidos e outra no Brasil. As mulheres definitivamente não são mais o sexo frágil, a não ser em um ambiente social ou romântico, por exemplo.

Por: RH.COM.BR

Atividades Sistêmicas

ATIVIDADES SISTEMÁTICAS

Diz-se de uma atividade, que ela é sistemática ou sistêmica quando ela se fundamenta em um sistema.

 Um sistema é: “...

1-Combinação de partes coordenadas para um mesmo resultado, ou de maneira a formar um conjunto;

2-Conjunto de elementos relacionados entre si de modo coerente;

3-Conjunto organizado de princípios coordenados de modo a formar um todo científico ou um corpo de doutrina;

4-Conjunto de elementos considerados em suas relações no interior de um todo que funciona de modo unitário;

5-Forma de organização administrativa, política, social ou econômica de um Estado; 6

Conjunto de procedimentos, de práticas organizadas, destinados a assegurar uma função definida...” (Dicionário “Larousse Cultural”)

Uma atividade sistemática é - ex: estudo, pesquisa, elaboração de um projeto, manutenção de uma obra, etc. - caracteriza-se pelos seus elementos básicos:

1-definição da sua finalidade precípua e demais objetivos complementares;

2-estabelecimento das partes essenciais do conteúdo, do critério de organização e articulação entre elas, bem como da metodologia operacional para a sua consecução;

3-indicação de recursos humanos e materiais e, também, dos critérios de acompanhamento e avaliação.

A sistematização de qualquer empreendimento, atividade, proposta ou divulgação, facilita o conhecimento, a compreensão e o melhor aproveitamento.

Luiz Gonzaga S. Ferreira - 08/08/2010

Fonte: Escola da Vida / Escola da Vida II 

10 razões para se manter motivado no trabalho

 

10 razões para se manter motivado no trabalho

Patrícia Bispo

Quando o assunto em pauta é motivação corporativa, muitos profissionais reportam seus pensamentos, quase que automaticamente, aos processos ou aos programas que são implementados pelas empresas em que atuam.

Alguns se sentem satisfeitos com as ações adotadas pela empresa em que atuam. Mas, há quem se mostre insatisfeito e afirma que trabalhar naquela organização não atente às suas expectativas. Até aí, nada de novo, afinal existe o livre arbítrio e cada indivíduo, teoricamente, sabe o que é ou não bom para si. Mas, será que os estímulos motivacionais devem partir unicamente das corporações ou os colaboradores também precisam fazer a sua parte?

Afinal vale lembrar que a motivação também parte de dentro para fora de cada pessoa e se isso não ocorre, não adianta ficar frente a frente com pacotes de benefícios atraentes, salários acima da média e programas de qualidade de vida. Todas essas ações parecerão inúteis e sem valor algum, caso a própria pessoa não busque a auto-motivação.

Abaixo seguem algumas sugestões para fazer uma autocrítica às suas ações e buscar alternativas simples que podem ser adotadas diariamente, mas que podem auxiliar a qualquer pessoa a se sentir mais "leve", inclusive no ambiente de trabalho.

1 - Não veja a noite do domingo como se fosse uma contagem regressiva para enfrentar um verdadeiro calvário. Inúmeras são as pessoas que ao verem o início do Fantástico começam a ficar estressadas porque na manhã seguinte terá que iniciar mais uma semana de trabalho. Mentalize o que você fez de bom no final de semana: os momentos com a família, as conversas com os amigos ou mesmo lembre a cena de uma comédia que assistiu e lhe garantiu muitas risadas.

2 - Começa a jornada de ida ao trabalho e milhões de trabalhadores enfrentam trânsitos caóticos. Quem está no seu carro pode optar por ouvir uma música relaxante no percurso até chegar à empresa. Para os que dependem de coletivos, sempre é possível fazer amizades com quem está ao seu lado e quase que diariamente pega a mesma condução naquele horário. Isso pode render uma conversa descontraída e deixá-lo de bom humor para "enfrentar" um dia de trabalho cansativo.

3 - A correria do dia a dia faz com que a maioria das pessoas sinta-se no automático. Isso faz com que se faça o mesmo percurso e já torne a ida ao trabalho uma verdadeira chatice. Tendo oportunidade, vez ou outra, faça um trajeto diferente. Caso possa ver o mar ou mesmo um parque até chegar ao trabalho, você verá o quanto deixa de observar detalhes agradáveis como crianças indo à escola, pássaros que cantam e esperam apenas seu olhar para admirá-los, e até mesmo pontos turísticos de sua cidade que você nunca parou para ver os detalhes.

4 - Chegou à empresa? Ótimo, afinal teoricamente você está ali para cumprir suas atividades e sua remuneração que garante a sua sobrevivência, dependerá disso. Se você recebe por aquilo que faz, então, tem seu valor. Essa já é uma razão para se sentir motivado em exercer sua profissão. Diga a si próprio: "Eu tenho meu valor".

5 - Pesquisas revelam que as primeiras horas do expediente da "segundona" registram o maior índice de enfartos no ambiente de trabalho. Isso porque as pessoas sentem um impacto forte ao voltarem à empresa e verem as responsabilidades e as cobranças que serão feitas ao longo do dia e da semana que se apenas começou. Vale um lembrete: priorize o que realmente é urgente e realize suas atividades com moderação. Nada vale mais do que sua saúde.

6 - Já na empresa, a correria começa. Mas, uma organização não é feita apenas de máquinas ou números. O local onde você trabalho possui pessoas como você: com sonhos, com necessidades específicas e que fazem parte da sua vida. Afinal, você passa boa parte da sua vida ao lado dos seus pares. Aproveite os momentos do cafezinho, do almoço para estar ao lado das pessoas que mais se identifica e cinco minutos de uma conversa que não envolva assuntos relacionados ao trabalho, podem aliviar as tensões diárias.

7 - Se seu gestor está em um dia agitado, leve até ele apenas questões urgentes e que não podem ser resolvidas por você. Tome a iniciativa de solucionar questões que lhe são familiares. Isso agregará um diferencial à sua performance.

8 - Quem busca a auto-motivação procura ir ao encontro de energias "positivas". Evite, então, contaminar-se pelo pensamento das pessoas que sofrem a chamada Síndrome de Hardy - aquela hiena do desenho animado, que se lamenta a cada segundo e diz repedidas vezes a tradicional frase: "Ó vida, ó azar". O pessimismo é contagiante se não estamos alertas e nos defendemos dele.

9 - Auto-motivação exige que o profissional tenha iniciativas próprias e não fique de braços cruzados, esperando que a empresa ofereça estímulos diários. Se você escolheu uma profissão, mantenha-se atualizado com o que ocorre na sua área. Assim, o profissional torna-se um diferencial não apenas para a organização que atua, mas também para si mesmo. Afinal, que busca informações e está em constante processo de evolução aumenta suas chances de empregabilidade em um mercado cada vez mais exigente.

10 - Geralmente, quando as pessoas ficam frente a frente com novos desafios é normal que sintam receio. Isso ocorre em qualquer área de atuação e profissionais das mais variadas faixas etárias. Desafios surgem para servem vencidos e mesmo que você cometa erros, aprenderá algo. Lembre-se que as dificuldades sempre aparecerão no seu caminho, mas nada como um dia após o outro para ir ao encontro de conquistas. Lembro-me de um antigo ditado que ouvia quando criança: "Quem tem tu, é tu mesmo!". Ou seja, só você pode dar um rumo melhor à sua vida, seja no campo profissional ou pessoal.

Fonte: RH.com.br (texto original)