Valorize a sua planilha no Excel explorando mais os recursos da formatação condicional (III) ~ Visual Dicas

III) Barras de Dados, Escalas de Cor e Ícones

Crie maneiras para visualizar melhor a sua planilha com a formatação condicional (III)

No artigo anterior da série, Valorize a sua planilha no Excel explorando mais os recursos da formatação condicional (II), ressaltamos as Regras de Primeiros/Últimos. Neste artigo mostraremos exemplos para o uso de Barras de Dados, Escalas de Cor e Conjunto de ícones.

Para quem não leu o primeiro e o segundo artigo da série, lembramos que a formatação condicional tem como objetivo principal diferenciar células com base nos valores da planilha. A diferenciação poderá ser através de cores ou ícones (recursos incluídos no office 2007 e 2010), melhorando a visualização e o entendimento da mesma.

Recomendamos que leia e siga os exemplos do primeiro artigo e do segundo artigo, antes de dar sequência a este. Para isto, clique nos links abaixo:

Valorize a sua planilha no Excel explorando mais os recursos da formatação condicional (I) – Realçar Regras das Células

Valorize a sua planilha no Excel explorando mais os recursos da formatação condicional (II) – Regras de Primeiros/Últimos

Utilizando a formatação condicional automática (III)

3) Barras de dados

Selecione a célula ou células e acesse: [Início] [Formatação Condicional] e [Barras de Dados]

Barras de Dados

Exemplo 1: No nosso exemplo, vamos realçar células de acordo os valores, onde a barra mais longa representa o valor mais alto.

Selecione as células C2:C11, e em [Barras de Dados] escolha a cor para o preenchimento.

Pronto, veja como ficou a planilha deste exemplo:

Se desejar outras cores, clique em [Mais Regras]

Em [Cor da Barra] escolha a nova cor de clique no botão [OK].

4) Escalas de cores
Selecione a célula ou células e acesse: [Início] [Formatação Condicional] e [Escalas de Cores]

Exemplo 2: No nosso exemplo, vamos realçar células com escalas de cores (2 ou 3 cores), diferenciando os maiores e os menores valores da tabela.

Valores mais altos = Escala de cor Verde
Valores intermediários = Escala de cor Amarela
Valores mais baixos = Escala de cor Vermelha

Selecione as células E5:J8, e em [Escalas de Cor] escolha as cores para o preenchimento. No exemplo vamos utilizar 3 cores sendo as escalas de Verde, Amarelo e Vermelho.

Clique sobre as cores escolhidas. Veja como ficou então a planilha do exemplo:

Observe que os valores mais altos ficam com o tom mais forte. O mesmo acontece com os valores mais baixos e os intermediários. No caso dos valores mais baixos, o menor valor tem o tom mais forte.

5) Conjunto de ícones

Selecione a célula ou células e acesse: [Início] [Formatação Condicional] e [Conjunto de Ícones…]

O conjunto de ícones funciona como as escalas de cor, só que identificando os maiores e os menores valores através de ícones.

Exemplo 3: No nosso exemplo, vamos realçar células com ícones (3 a 5 ícones), diferenciando os maiores e os menores valores da tabela, conforme as regras abaixo:

Valores mais altos = Seta verde para cima
Valores intermediários = Setas em amarelo (3 setas)
Valores mais baixos = Seta vermelha para baixo

Selecione as células E5:J8, e em [Conjunto de Ícones] escolha o conjunto de 5 setas coloridas.

Clique sobre os ícones escolhidos e pronto. Veja o resultado do nosso exemplo abaixo:

Observe que os valores intermediários possuem 3 tipos de setas: valores próximos à média, valores um pouco acima da média e valores abaixo da média.

Você também poderá mesclar realces coloridos com conjuntos de ícones. Veja o exemplo abaixo (Faça os testes também…).

Neste exemplo foi utilizado escala de cores e conjuntos de ícones. No entanto, você poderá utilizar várias regras na mesma célula, desde que facilite a visualização e o entendimento da planilha. Porém, não exagere…

Conjunto de ícones Excel 2007 X Excel 2010

No Excel versão 2010 pouco foi alterado em relação à versão 2007 quando tratamos de Formatação Condicional. Apenas foram acrescentados alguns novos conjuntos de ícones. Veja o que mudou:

Excel 2007 Excel 2010

Em todos os exemplos, se for alterado qualquer valor das células configuradas com a formatação condicional, a planilha irá se ajustar automaticamente às regras de formatação pré-estabelecidas.

No próximo artigo veremos como Localizar a Formatação e como definir Regras Manualmente (Gerenciar Regras, Novas Regras ou Mais Regras). Neste artigo vimos: Barras de Dados, Escalas de Cor e Conjuntos de Ícones.