Secretária

Guia de Profissões - Secretária

  Descrição do Cargo

Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, na tomada de decisões e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências. Atender clientes externos e internos; organizar eventos e viagens. Pode cuidar da agenda pessoal dos executivos. Atuação junto às áreas Financeira, Comercial, de Compras, Vendas, Marketing e Recursos Humanos.

 Formação

Para os profissionais que desejam se especializar nesta área, as opções de programas são diversas, passando por temas como gestão empresarial, negócios internacionais, métodos quantitativos, economia de empresas, operações logísticas, marketing e tecnologia, entre outros. Estudos voltados para o meio ambiente e para a administração universitária também se encaixam em alguns programas do país. São aceitos como alunos destes cursos os profissionais graduados em Administração de Empresas, Direito, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas e Engenharia.

 Formação Básica

As secretárias devem possuir formação técnica em Secretariado ou Graduação em Secretariado Executivo.

É importante também ter sólidos conhecimentos da língua portuguesa e informática.

Outro fator importante é o conhecimento em outros idiomas.

Formação Adicional

O profissional desta área poderá atualizar-se por meio dos cursos de Pós-graduação, como:
- Pós-graduação em Secretariado Executivo – PUC-RS

 Visual Mídia recomenda

Entre outras alternativas para manter-se atualizado na área, apresentamos os cursos oferecidos pela Visual Mídia Ribeirão Preto:

- Gestão Empresarial (Auxiliar Administrativo, Vendas, Assistente de Recursos Humanos, Marketing Pessoal, Assistente Contábil e Telemarketing)

-Operador de Informática (Windows, Word, Excel, Power Point, Access, Internet)

- Inglês (módulos básico e intermediário)

 Mercado de Trabalho

O mercado não apresenta perspectivas de crescimento nesta área.

Consulte vagas de emprego de Secretária.

Consulte também vagas de Secretária Executiva

 Aspectos Favoráveis

Nos últimos anos, houve um aumento do número de empregos no mercado formal nesta área, no entanto as preferências são dadas aos profissionais com alguma experiência ou que tenham cursos de especialização em vendas, computação, organização, recepção, entre outros.

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