10 Truques Pouco Conhecidos do Microsoft Word que Podem Turbinar sua Produtividade

O Microsoft Word é um dos programas mais usados do mundo — seja por estudantes, profissionais ou empresas. Mas, apesar de ser tão popular, muita gente só conhece o básico: escrever, formatar e salvar documentos.

Neste artigo, vamos revelar 10 truques e recursos escondidos que podem transformar sua forma de usar o Word, economizando tempo e deixando seus documentos mais profissionais.

1. ✅ Tradutor embutido no Word

Você sabia que o Word tem um tradutor automático? Basta selecionar o texto, clicar com o botão direito e escolher “Traduzir”. Ele permite traduzir palavras, frases ou o documento inteiro com suporte da Microsoft Translator.

Depois é só escolher o idioma que desejar. Se quiser inserir o texto traduzido clique no botão Inserir.

2. ✅ Digitação por Voz

Com o recurso “Ditado” (aba “Página Inicial”), você pode falar ao invés de digitar — ótimo para quem está com pressa ou quer transcrever ideias.

3. ✅ Navegação por Painel de Títulos

Se você usa títulos formatados (Estilos), o Word cria automaticamente um painel de navegação. Acesse via: Exibir → Painel de Navegação. Ideal para documentos longos, como TCCs ou relatórios.

4. ✅ Remover Fundo de Imagem

Insira uma imagem e clique em “Remover Plano de Fundo” na aba “Formatar Imagem”. Com poucos cliques, você pode deixar o fundo transparente sem precisar usar editores externos.

Veja a imagem sem o plano de fundo.

5. ✅ Inserção Automática de Texto Repetitivo

Use o recurso de AutoTexto:
Digite, por exemplo, atend e o Word pode completar com “Atenciosamente, fulano de tal”. Você configura isso em:  Inserir → Partes Rápidas → AutoTexto → Novo.

Como Criar um AutoTexto

1. Digite e selecione o texto que você deseja salvar.
   Exemplo:

2. Vá em Inserir → Partes Rápidas → AutoTexto → Salvar Seleção na Galeria de AutoTexto...

3. Dê um nome curto e fácil de lembrar, como: atend

4. Clique em OK.

Como Usar o AutoTexto

Agora, sempre que quiser inserir esse texto:

• Digite o nome que você deu (atend) e pressione Enter ou F3, e o Word substituirá automaticamente pelo texto completo.

6. ✅ Comparar 2 Documentos

Em vez de ler dois arquivos lado a lado, o Word faz isso por você:
Revisão → Comparar → Comparar duas versões.
Ele destaca todas as diferenças.

7. ✅ Conversão de Texto em Tabela

(e vice-versa)

Se você tem um texto separado por vírgulas, por exemplo, pode converter facilmente em tabela:Inserir → Tabela → Converter Texto em Tabela.
Funciona também no caminho inverso.

Veja a tabela criada automaticamente:

8. ✅ Criação de Índice Automático

Usou Estilos nos títulos (como Título 1, Título 2) O Word pode gerar um índice automático perfeito para TCCs, livros e relatórios: Referências → Sumário → Escolha um modelo.

9. ✅ Inserir Assinatura Digital ou à Mão

Você pode inserir uma assinatura escaneada ou desenhar à mão usando a aba “Desenhar”. Isso dá um toque mais profissional (e evita impressão).

Desenhar Assinatura à Mão no Word

Se estiver usando uma tela sensível ao toque, como um notebook 2 em 1 ou um tablet, você pode desenhar diretamente sua assinatura com o mouse ou caneta digital:

1. Clique na aba “Desenhar”.
   (Se não estiver visível, ative em: Arquivo → Opções → Personalizar Faixa de Opções → Marque "Desenhar")

2. Escolha uma caneta, defina a cor e espessura.

3. Clique em "Desenhar com o mouse ou toque" e assine diretamente no documento.

4. Ajuste o posicionamento da assinatura, se necessário.

Inserir Linha de Assinatura Digital (Oficial)

Ideal para contratos ou documentos formais:

1. Vá em Inserir → Linha de Assinatura → Linha de Assinatura da Microsoft Office.

2. Preencha os dados do signatário.

3. A linha será inserida no documento, e o usuário poderá assinar digitalmente com um certificado válido.

Obs.: Essa opção exige um certificado digital válido (como e-CPF ou e-CNPJ) e é usada em documentos jurídicos ou corporativos formais.

10. ✅ Modo Foco (Sem Distrações)

Quer escrever sem distrações? Ative o modo leitura limpa:
Exibir → Modo de Leitura ou pressione Foco.
Ele oculta menus e deixa só o texto visível.

Modo Leitura

Veja o resultado:

Foco

Veja o resultado:

byALF