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20/11/2012

Como inserir marcadores no Gmail e organizar suas mensagens (atualizado)

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Trabalhe com marcadores no seu Gmail…

Marcadores (ou categoriais) nada mais são do que grupos de mensagens dispostas em pastas estruturadas que ajudarão você a organizar melhor seus e-mails recebidos. Nelas você poderá classificar suas mensagens por remetente ou assunto, criando um sistema organizado de  toda a sua comunicação pessoal ou corporativa da sua empresa. (Para não perder suas mensagens, leia Como fazer backup local do Gmail.

O Gmail, como você deve saber, é um excelente gerenciador de mensagens eletrônicas online (webmail) que além de ser muito seguro ainda possui vários recursos operacionais que facilitarão o seu trabalho. Marcadores, assunto desse artigo, é um destes recursos disponíveis que com ajuda de filtros, fará todo trabalho de organização das suas mensagens de forma automática. Veja como a seguir:

Criando novos marcadores

Acesse o www.gmail.com

Para fazer o login, coloque o nome de usuário e senha (utilize sua conta do Orkut). Se você não tem uma conta do Google ainda, clique em [Criar uma nova conta].

imageCom o Gmail aberto, clique em uma mensagem que você deseja organizar em  um grupo específico (escolha mensagens que você recebe frequentemente de uma empresa, cliente ou amigo, por exemplo).

Com a mensagem aberta, clique no botão com uma [seta para baixo] e selecione [Filtrar mensagens semelhantes].

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Observe que o filtro vai padronizar um critério para todos as mensagens com o mesmo remetente [De], que no nosso exemplo é noreply@thefriendmail.com.

Clique no link [Criar filtro com esta pesquisa].

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Marque a caixa de seleção [Aplicar o marcador] e clique no botão  [Escolha um marcador…]

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Escolha um marcador. Para criar um novo, clique em [Novo marcador…]

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Digite o nome do novo marcador (no nosso exemplo usamos Facebook) e clique no botão [Criar].

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Para que as demais mensagens que já estão na sua caixa de entrada façam parte do filtro, clique na caixa de seleção [Também aplicar o filtro a XX correspondentes a conversas].

Clique no botão [Criar filtro].

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Pronto, o filtro foi criado. A partir de agora, todas as mensagens com o remetente definido pelo filtro serão posicionadas para a nova pasta Facebook. Observe que todas as mensagens foram agrupadas na mesma pasta, que aparece no menu lateral (as pastas dos marcadores são dispostas em ordem alfabética, localizadas depois de Círculos)…

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Volte agora para a caixa de [Entrada]. Observe que foi criado uma marcação com o nome da pasta Facebook na frente do assunto…

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Alterando cor e visibilidade (marcadores coloridos)

No menu lateral, clique na seta que aparece ao lado do marcador. Se desejar, altere a cor e a visibilidade do marcador. Também é possível renomear ou remover (excluir) o marcador nesta janela…

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No nosso exemplo, vamos alterar a cor para fundo laranja e fonte branco, facilitando assim a visualização…

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Editando Marcadores

Para gerenciar seus marcadores, clique na seta para baixo que aparece al lado de  [Mais].

image

Selecione [Gerenciar marcadores].

Nesta página, você poderá criar, renomear ou ocultar seus marcadores. Também é possível remove-los.

Obs.: A remoção de um marcador não exclui as mensagens marcadas com ele. (fique tranquilo em renomear ou remover seus marcadores)…

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Editando Filtros

Para editar seus filtros, clique no botão [Configurações] que aparece no canto superior direito da página.

image

Clique no link [Configurações].

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No menu superior, selecione [Filtros].  basta escolher o filtro correspondente, e clicar no link [editar] ou [excluir].

No nosso exemplo vamos [editar] o filtro com o marcador “Facebook”.

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Clique no link [Continuar].

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Para que as mensagens semelhantes não apareçam na sua Caixa de Entrada, vamos  marcar a caixa [Ignorar a caixa de entrada (Arquivar)]. Desta forma, as mensagens aparecerão apenas na pasta do marcador, que no nosso exemplo é “Facebook”.

Clique em [Atualizar filtro] para concluir a alteração.

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Obs.: Não esqueça de marcar a caixa de seleção [Também aplicar o filtro a XX correspondentes a conversas], para alterar as mensagens já recebidas.

Para saber mais, leia: Como usar marcadores (Ajuda do Gmail)

byALF

(Para saber como o gmail era antigamente, leia: Como inserir marcadores no gmail antigamente)


Leia também: Como usar o Facebook no trabalho sem “dar bandeira”


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