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01/09/2014

Como manter seus arquivos em segurança – backup em nuvens com Dropbox

Como manter seus arquivos em segurança – backup em nuvens com Dropbox - Visual Dicas

Backup em nuvens

Todo mundo sabe como é importante fazer o backup dos arquivos gravados no PC, tablet ou mesmo no Smartphone. Mas, assim como eu, sempre deixamos para depois e corremos  um grande risco de perdermos todos os dados dos nossos equipamentos.

Backup: cópia de segurança é a cópia de dados de um dispositivo de armazenamento a outro para que possam ser restaurados em caso da perda dos dados originais, o que pode envolver apagamentos acidentais ou corrupção de dados.

Hoje em dia temos vários sistemas de backup, mas sem dúvida nenhuma o backup em nuvens é o mais simples e fácil de se utilizar. O backup em nuvens nada mais é que a opção de salvar os nossos arquivos na nuvem. (leia: Computação em nuvem? Já ouvi falar…)

Neste artigo vamos falar um pouco sobre o Dropbox, um aplicativo online que pode ser utilizado como uma excelente opção de backup, sincronizando os arquivos do seu computador automaticamente com a cópias gravadas na nuvem (servidor externo).

Dropbox, uma solução simples para backup

O Dropbox é formado basicamente por um software que se instala no seu computador criando uma pasta sincronizada através da internet com o servidor externo do aplicativo. Assim seus arquivos quando copiados para esta pasta ficam armazenados automaticamente  na nuvem também. Atualizando esses arquivos no computador, o Dropbox atualiza imediatamente as cópias no servidor mantendo os arquivos do backup sincronizados com o do seu PC.

Como manter seus arquivos em segurança – backup em nuvens com Dropbox - Visual Dicas

O Dropbox permite também que você acesse seus arquivos na nuvem em qualquer lugar que tenha uma rede de internet. Com apps para smartphones e tablets você poderá acessar seus arquivos em qualquer dispositivo móvel, além do computador, em qualquer lugar do planeta.

A versão gratuita do Dropbox  tem a capacidade de armazenamento de 2 GB, mas poderá ser ampliada até centenas de vezes na versão paga. Entretanto, acredito que a versão gratuita é suficiente para você armazenar seus dados (textos e planilhas).

A grande vantagem do Dropbox é o seu sistema automático. Uma vez instalado você não precisará mais pensar nesta assunto, pois basta estarmos online que o aplicativo se encarrega de sincronizar a pasta do computador com a pasta externa. Assim, se perdermos ou apagarmos a pasta no computador acidentalmente, todos os arquivos continuarão seguros no servidor.

Instalando o Dropbox

Acesse o site: www.dropbox.com

Como manter seus arquivos em segurança – backup em nuvens com Dropbox - Visual Dicas

Se você ainda não possui o Dropbox crie agora uma conta.

Preencha todos os campos obrigatórios, Nome, Sobrenome, Email e Senha. Não esqueça de ler e marcar a opção Concordo com os Termos do Dropbox. Depois clique em [Criar Conta].

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Escolha um plano para o seu Dropbox. No nosso exemplo vamos escolher o plano Gratuito com 2GB de espaço, clicando em [Continuar].

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Clique em [Download] para baixar o instalador (arquivo dropboxInstaller.exe).

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Depois de completado o download, clique no arquivo baixado (dropboxInstaller.exe) para baixar e instalar o software.

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Aguarde o Assistente de instalação do Dropbox.

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Na janela Configuração do Dropbox, digite o e-mail e a senha da sua conta no e clique no botão [Acesse sua conta].

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Obs.: Caso a janela de Configuração do Dropbox não aparecer, clique no ícone da barra de tarefas.

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Boa notícia, seu espaço poderá ser aumentado para 2,5 GB. Clique no botão [Abrir minha pasta do Dropbox].

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Pronto, agora todos arquivos e pastas que você adicionar na pasta Dropbox estarão vinculados no aplicativo Dropbox.

Como manter seus arquivos em segurança – backup em nuvens com Dropbox - Visual Dicas

Observação: Todos arquivos colocados na pasta Dropbox estarão vinculados no servidor online. Portanto, qualquer alteração nos arquivos dentro desta pasta serão automaticamente alterados no servidor externo do Dropbox. Se você abrir dentro da pasta Dropbox um arquivo do Word ou Excel por exemplo, e fizer qualquer modificação nele e salvá-lo, o mesmo  será automaticamente atualizado na nuvem, sem que você precise se preocupar com o backup.

Para mais informações de uso, leia o arquivo Introdução.pdf (que aparece na pasta)

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Usando o Dropbox

Para abrir a pasta Dropbox rapidamente, de um duplo clique no ícone que aparece na barra de ferramentas.

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Para adicionar uma pasta ou um arquivo, basta arrastá-los para a pasta Dropbox. (Utilize a pastra Dropbox como uma pasta normal do Windows).

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Espere todos arquivos serem movidos. Para acessar os arquivos no servidor, aguarde o Dropbox fazer a atualização.

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Obs.:  Círculo verde com sinal de visto : Todos os arquivos do seu Dropbox estão atualizados.Círculo azul com setas: Arquivos estão sendo atualizados no seu Dropbox. Na figura abaixo a pasta Arquivos SWF e o arquivo Indrodução.pdf estão atualizados no servidor do seu Dropbox, ou seja, possuem o círculo verde com sinal de visto.

Como manter seus arquivos em segurança – backup em nuvens com Dropbox - Visual Dicas

Abrindo o servidor online do Dropbox

Para recuperar seus arquivos, ou mesmo acessá-los em qualquer computador via download, siga os passos abaixo:

Entre no site www.dropbox.com  e faça o login com o e-mail e a senha do sua conta.

Em Arquivos você encontrará todas pastas e documentos vinculados com o seu PC.

Como manter seus arquivos em segurança – backup em nuvens com Dropbox - Visual Dicas

Para recuperar um documento basta clicar no arquivo desejado. No nosso exemplo o arquivo que escolhemos está dentro da pasta Arquivos SWF.

Como manter seus arquivos em segurança – backup em nuvens com Dropbox - Visual Dicas

Clique em [Baixar] para recuperar o seu arquivo ou obtê-lo em qualquer máquina com internet.

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Sincronizando sua pasta em outro computador

Em outro computador, acesse o site: www.dropbox.com

Clique em [acesse à sua conta]

Como manter seus arquivos em segurança – backup em nuvens com Dropbox - Visual Dicas

Faça o login. Digite o e-mail e senha da sua conta e clique no botão [Acesse sua conta].

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Acesse a sua página no servidor externo do Dropbox.

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No canto direito, clique na seta e selecione instalar.

Como manter seus arquivos em segurança – backup em nuvens com Dropbox - Visual Dicas

Repita as operações de instalação do software como mostramos anteriormente. Você então terá uma pasta Dropbox em outro computador sincronizado com os seus arquivos originais.

Instale o Dropbox em quantos computadores desejar, desde que você tenha uso exclusivo. Jamais instale o programa em computadores públicos.

Você também poderá instalar apps no seu smartphone ou tablet, que mostraremos como fazer em um outro artigo.

Bom trabalho!

byALF

1 comentários:

Blogger disse...

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