Como inserir marcadores no Gmail e organizar suas mensagens

Atenção: o artigo foi atualizado e mantido apenas como histórico (como era o gmail antigamente). Para ler o artigo atualizado clique no link Como inserir marcadores no Gmail e organizar suas mensagens

 

Trabalhe com marcadores no seu Gmail…

Marcadores (ou categoriais) nada mais são do que grupos de mensagens dispostas em pastas estruturadas que ajudarão você a organizar melhor seus e-mails recebidos. Nelas você poderá classificar suas mensagens por remetente ou assunto, criando um sistema organizado de  toda a sua comunicação pessoal ou corporativa da sua empresa. (Para não perder suas mensagens, leia Como fazer backup local do Gmail ).

O Gmail, como você deve saber, é um excelente gerenciador de mensagens eletrônicas online (webmail) que além de ser muito seguro ainda possui vários recursos operacionais que facilitarão o seu trabalho. Marcadores, assunto desse artigo, é um destes recursos disponíveis que com ajuda de filtros, fará todo trabalho de organização das suas mensagens de forma automática. Veja como a seguir:

Criando novos marcadores

Acesse o www.gmail.com

Para fazer o login, coloque o nome de usuário e senha (utilize sua conta do Orkut). Se você não tem uma conta do Google ainda, clique em [Criar uma nova conta].

Com o Gmail aberto, clique em uma mensagem que você deseja organizar em  um grupo específico (escolha mensagens que você recebe frequentemente de uma empresa, cliente ou amigo, por exemplo).

Com a mensagem aberta, clique no botão com uma [seta] que fica ao lado do botão [Responder] e selecione [Filtrar mensagens semelhantes].

Em [Criar um filtro] clique no botão [Próxima etapa].

Observe que o filtro vai padronizar um critério para todos as mensagens com o mesmo remetente [De], que no nosso exemplo é noreply@wufoo.com…

Obs.: Você pode definir também como filtro um Assunto ou Palavras, por exemplo. (teste também estas possibilidades – os filtros poderão ser editados ou excluídos depois)

Em [Aplicar o marcador], selecione [Novo Marcador]…

Escolha um nome e clique em [OK]. No nosso exemplo escolhemos Wufoo.

Agora com o novo marcador criado, selecione-o em [Aplicar o marcador]. Para que o filtro funcione também para todas as mensagens anteriores, clique em [Aplicar este filtro também às …..]. Em seguida, clique no botão [Criar filtro].

Pronto, o filtro foi criado. A partir de agora, todas as mensagens com o remetente definido pelo filtro serão posicionadas para a nova pasta Wufoo. Observe que todas as mensagens foram agrupadas na mesma pasta, que aparece no menu lateral (as pastas dos marcadores são dispostas em ordem alfabética)…

Volte agora para a caixa de [Entrada]. Observe que foi criado uma marcação com o nome da pasta Wufoo na frente do assunto…

Alterando cor e visibilidade (marcadores coloridos)

No menu lateral, clique na seta que aparece ao lado do marcador. Se desejar, altere a cor e a visibilidade do marcador. Também é possível renomear ou remover (excluir) o marcador nesta janela…

No nosso exemplo, vamos alterar a cor para fundo laranja e fonte branco, facilitando assim a visualização…

Editando Marcadores e Filtros

Para gerenciar seus marcadores, clique em [Marcadores] e selecione [Gerenciar marcadores].

Nesta página, você poderá criar, renomear ou ocultar seus marcadores. Também é possível remove-los.

Obs.: A remoção de um marcador não exclui as mensagens marcadas com ele. (fique tranquilo em renomear ou remover seus marcadores)…

Para editar seus filtros, em [Configurações] clique no link [Filtros]

Agora basta escolher o filtro correspondente, e clicar no link [editar] ou [excluir]

Referência: Como usar marcadores (Ajuda do Gmail)

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